Das Problem: Im Wareneingang läuft vieles noch per Hand: Lieferschein nehmen, Positionen mit der Bestellung abgleichen, Mengen prüfen, im System erfassen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig – und wenn eine Abweichung übersehen wird (Fehlmenge, falscher Artikel), fällt es oft erst später und teuer auf.
Die Lösung: Lieferscheine per Foto erfassen (Avantgarde Co-Pilot)
Mit derselben Technik, die auch Etiketten und Spezifikationen ausliest, lässt sich der Wareneingang deutlich beschleunigen – umgesetzt mit dem Avantgarde Co-Pilot:
- Erfassen: Ein Foto des Lieferscheins genügt – kein Abtippen.
- Extrahieren: Lieferant, Positionen, Mengen und Artikelnummern werden ausgelesen und zugeordnet.
- Abgleichen: Der Co-Pilot vergleicht die Lieferung mit der hinterlegten Bestellung und markiert Abweichungen (Fehlmenge, Zuviel, unbekannter Artikel) sofort.
- Vorschlagen & buchen: Der Wareneingang wird vorerfasst zur Prüfung vorgelegt; nach Freigabe fließt er ins System.
Was das bringt
- Schnellerer Wareneingang, gerade bei vielen Lieferungen.
- Weniger Fehler durch automatischen Bestellabgleich.
- Abweichungen sofort sichtbar – nicht erst bei der Inventur.
Worauf es ankommt
Der Mensch prüft die markierten Abweichungen; unklare Fälle gehen bewusst in die Kontrolle. Gute Bestell- und Artikeldaten erhöhen die Trefferquote.
Passt das zu eurem Betrieb? Diese Lösung setzen wir mit dem Avantgarde Co-Pilot um. Sprecht uns an – Verweis auf AI Campus Europe genügt: office@avantgar.de · +49 2131 7949-0.
Hinweis: Erfahrungs-/Lösungsbeitrag der Betreiberin, keine Rechts- oder Steuerberatung.