Das Problem: In der laufenden Buchhaltung muss jeder Beleg kontiert werden – Konto, Kostenstelle, Steuerschlüssel. Das ist Routine, kostet aber täglich Zeit. Und sobald mehrere Personen buchen, wird es uneinheitlich: Derselbe Sachverhalt landet mal auf diesem, mal auf jenem Konto. Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie „wie das Haus" kontieren.
Die Lösung: ein Kontierungs-Assistent, der mitlernt
Ein KI-gestützter Kontierungs-Assistent lernt aus euren historischen Buchungen und schlägt für jeden neuen Beleg eine Kontierung vor. Der Ablauf:
- Beleg erfassen (manuell oder aus der Belegvorerfassung).
- Vorschlag: Die KI schlägt Konto, Kostenstelle und Steuerschlüssel vor – begründet aus vergleichbaren, bereits gebuchten Vorgängen.
- Bestätigen oder korrigieren: Der Mensch entscheidet. Jede Korrektur macht das System besser.
- Lernen: Mit der Zeit steigt die Trefferquote, gerade bei wiederkehrenden Lieferanten und Sachverhalten.
Was das bringt
- Tempo: Die laufende Fibu wird spürbar schneller.
- Konsistenz: Gleiche Sachverhalte werden gleich kontiert – über alle Bearbeiter hinweg.
- Einarbeitung: Neue Kräfte werden vom Assistenten geführt, statt alles auswendig lernen zu müssen.
Worauf es ankommt
Der Assistent schlägt vor, der Mensch entscheidet – gerade bei steuerlich relevanten Buchungen bleibt die Kontrolle im Haus. Wichtig sind außerdem eine saubere Datenbasis (gute Historie = gute Vorschläge) und Nachvollziehbarkeit, welche Buchung wie zustande kam.
Klingt nach einem Thema für euch? So etwas setzen wir bei der Avantgarde Business Solutions GmbH um. Sprecht uns an – Verweis auf AI Campus Europe genügt: office@avantgar.de · +49 2131 7949-0.
Hinweis: Erfahrungs-/Lösungsbeitrag, keine Steuerberatung. Buchungslogik und Kontenrahmen gehören in die Abstimmung mit dem Steuerberater.